Tietosuojaseloste – Veanla Lux Oy

Päivitetty: 21.8.2025

1. Tietosuojaselosteen tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Veanla Lux Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaista, yhteistyökumppaneista, tavarantoimittajista ja palveluntarjoajista. Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä yrityksen asiakas-, toimittaja- ja kumppanisuhteiden hallinnassa sekä liiketoiminnan kehittämisessä.

​

2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Veanla Lux Oy
Y-tunnus: 3545777-2
Osoite: Kauraslammentie 6 A 1, 33480 Ylöjärvi
Sähköposti: info@veanlalux.fi
Puhelin: 050 452 4783

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä mainittuun numeroon tai sähköpostiosoitteeseen.

​

3. Käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Asiakkaat

Keräämme ja käsittelemme mm. seuraavia tietoja:

• Nimi, asema ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus

• Asiakkuuteen liittyvät tiedot (sopimukset, tilaukset, toimitukset)

• Laskutus- ja maksutiedot

• Viestintään ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. sähköpostit, tapaamismuistiot)

• Suostumustiedot markkinointiin

3.2 Yhteistyökumppanit, tavarantoimittajat ja palveluntarjoajat

Keräämme ja käsittelemme mm. seuraavia tietoja:

• Nimi, asema ja yhteystiedot

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus

• Sopimuksiin ja liiketoimintaan liittyvät tiedot

• Laskutus- ja maksutiedot

• Mahdolliset luottotiedot ja taustatiedot, jos ne ovat sopimuksen täyttämisen kannalta tarpeellisia

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakas- ja kumppanisuhteiden hallinta ja ylläpito

• Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja laskutus

• Sopimusten hallinta ja täytäntöönpano

• Asiakasviestintä ja asiakaspalvelu

• Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)

• Lainsäädännön ja viranomaismääräysten noudattaminen

5. Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimus: henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sen valmisteluun.

• Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämä tietojen säilytys.

• Oikeutettu etu: asiakas- ja kumppanisuhteiden hoito, palveluiden kehittäminen ja markkinointi.

• Suostumus: markkinointiviestintä silloin, kun laki sitä edellyttää.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

• Alihankkijoille ja palveluntarjoajille (esim. logistiikka, IT-palvelut, kirjanpito), jotka käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen mukaisesti.

• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

• Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto tapahtuu, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti:

• Asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakastiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6–10 vuotta).

• Markkinointilistalla olevien yhteystietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Rajoittaa tietojen käsittelyä

• Vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella

• Peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Kaikki oikeuspyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

9. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin, kuten:

• Käyttöoikeuksien hallinta

• Palvelin- ja verkkosuojaus

• Säännölliset tietoturva-arvioinnit ja varmuuskopiointi

10. Päivitykset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme.